เครื่องตัดกระดาษเป็นผลิตภัณฑ์แบบดั้งเดิม ซึ่งใช้เพื่อจัดการกับข้อกำหนดในการตัดกระดาษในขั้นต่อไปของการพิมพ์ ตั้งแต่เครื่องตัดกระดาษแบบเครื่องกลไปจนถึงเครื่องตัดกระดาษแบบใช้เทป และระบบการตัดของการควบคุมโปรแกรมไมโครคอมพิวเตอร์ การแสดงสี คำแนะนำการใช้งานรูปภาพแบบเต็ม การประมวลผลภาพและการโปรแกรมภายนอกในการตัดและการแก้ไขข้อมูลการผลิตโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย เวลาเตรียมการผลิตจะลดลง . การตัดที่สั้นกว่า แม่นยำกว่า ใช้แรงงานน้อยลง และปลอดภัยกว่าในการใช้งาน
การทำงานของเครื่องตัดกระดาษนั้นค่อนข้างง่ายและข้อกำหนดสำหรับสิ่งแวดล้อมไม่สูง โดยปกติในสำนักงานทั่วไป แหล่งจ่ายไฟสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าแหล่งจ่ายไฟสามารถใช้ในการทำงานได้ โดยทั่วไป เครื่องตัดกระดาษจะติดตั้งระบบสลับอัตโนมัติ ตราบใดที่ป้อนกระดาษเก่า เครื่องตัดกระดาษจะหมุนโดยอัตโนมัติเพื่อตัดกระดาษ สำหรับเครื่องตัดกระดาษบางรุ่น คุณต้องกดปุ่มเริ่มต้น เครื่องตัดกระดาษจะหมุน และคุณสามารถตัดกระดาษต่อไปได้ หลังจากหั่นย่อย ให้กดปุ่มหยุด/ถอยหลังเพื่อหยุดเครื่องตัด
ก่อนทำลายเอกสาร ให้ตรวจสอบว่ามีวัตถุแข็ง เช่น คลิปหนีบกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ ฯลฯ บนเอกสารที่จะทำลายหรือไม่ หากมี ควรนำออกและใส่ลงในช่องกระดาษ มิฉะนั้น เครื่องมืออาจเสียหายได้ เมื่อใช้เครื่องตัดกระดาษ คุณควรใส่ใจไม่ให้กระดาษติดมากเกินไปในคราวเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระดาษที่มีคุณภาพดีกว่า และให้ความใส่ใจมากขึ้นเมื่อใช้เพื่อหลีกเลี่ยงกระดาษติด ควรวางกระดาษไว้ตรงกลางช่องป้อนกระดาษให้มากที่สุด
สำหรับผลิตภัณฑ์รุ่นแรกๆ เมื่อกระดาษติดระหว่างการใช้งาน คุณควรกดปุ่มย้อนกลับหรือปุ่มหยุดเพื่อให้เครื่องทำลายเอกสารสามารถใช้งานได้ต่อไป เครื่องตัดกระดาษส่วนใหญ่มีอุปกรณ์ป้องกันการโอเวอร์โหลดและปิดเครื่อง เมื่อมอเตอร์ทำงานหนักเกินไปและให้ความร้อน มอเตอร์จะหยุดทำงานโดยอัตโนมัติ ในขณะนี้ ควรหยุดเป็นเวลา 20-30นาทีเพื่อทำให้มอเตอร์เย็นลง ในขณะเดียวกัน ให้พิจารณาลดปริมาณกระดาษที่ป้อนให้เหมาะสมเมื่อใช้อีกครั้ง เครื่องตัดกระดาษขั้นสูงจะหยุดโดยอัตโนมัติและส่งคืนกระดาษโดยอัตโนมัติเมื่อใส่กระดาษมากเกินไป ซึ่งสะดวกกว่าในการใช้งาน เมื่อเครื่องตัดกระดาษเต็มกล่อง เครื่องบางเครื่องจะส่งเสียงเตือนให้นำเศษกระดาษออกโดยอัตโนมัติ
